Saber com gestionar una flota de vehicles d’empresa és clau, però també és una tasca complexa. Implica tant l’optimització de costos com la millora de la seguretat i el compliment de la normativa vigent. Amb una excel·lent gestió, no només es contribueix a reduir els costos operatius, també es poden minimitzar els riscos financers i, per tant, garantir la continuïtat del negoci. Per aquesta raó, en aquest article compartirem estratègies clau que es poden implementar per millorar la gestió, la importància del compliment normatiu i com les assegurances tenen un paper crucial en la protecció contra accidents, imprevistos i responsabilitats legals.
A partir de quants vehicles es considera una flota?
El requisit mínim per accedir a beneficis específics o pòlisses col·lectives de companyies asseguradores és de mínim deu vehicles per poder considerar-se una flota.
Gestión de flotas de vehiculos: Estrategias para optimizar costos empresariales
Sens dubte, un dels majors desafiaments per als gestors de flotes és reduir els costos sense comprometre la qualitat del servei. Per aconseguir-ho, es poden implementar algunes estratègies:
1. Implementar un sistema de gestió basat en el núvol
Els sistemes de gestió basats en el núvol han transformat la manera com s’administren les flotes empresarials. Permeten monitorar en temps real l’estat de cada vehicle, registrar consums de combustible, planificar rutes òptimes i fer un seguiment del manteniment.
Els principals avantatges d’un programari de gestió són:
- Es centralitza tota la informació de la flota. És a dir, la ubicació, el consum de combustible, l’historial de manteniment i el comportament del conductor són dades que es poden emmagatzemar en una única plataforma accessible des de qualsevol dispositiu amb connexió a Internet.
- Es poden generar informes automàtics per prendre decisions estratègiques. Per exemple, es poden recollir dades sobre l’eficiència del combustible, temps de viatge, compliment de rutes i manteniment programat. A partir d’aquestes dades es fan informes que permeten identificar tendències i problemes recurrents. Els gestors de flotes poden usar aquesta informació per implementar solucions i així reduir costos i millorar la seguretat.
- Hi ha accés en temps real a dades sobre el rendiment de cada vehicle. D’aquesta manera es pot conèixer l’estat mecànic de cada vehicle, detectar fallades abans que passin i programar manteniments preventius.
2. Optimitzar les rutes
La planificació de rutes pot marcar una gran diferència perquè ajuda a reduir el consum de combustible i millorar l’eficiència de tot el transport de flotes. Això es pot fer, per exemple, amb l’ajuda d’un programari de gestió, el qual permet:
- Identificar els trajectes més ràpids i eficients.
- Reduir el desgast dels vehicles.
- Minimitzar temps de lliurament i costos operatius.
3. Fer un manteniment preventiu
El manteniment de la flota és important per evitar fallades mecàniques (que poden ser molt costoses), allargar la vida útil dels vehicles i també per garantir la seguretat dels conductors. Un bon manteniment pot:
- Reduir el risc de fallades mecàniques que puguin generar costos inesperats.
- Millorar el rendiment dels vehicles i reduir el consum de combustible.
- Assegurar que els vehicles compleixen amb els estàndards de seguretat.
4. Usar vehicles elèctrics per reduir els costos operatius
Els vehicles elèctrics estan guanyant terreny en la gestió de flotes pels seus grans beneficis:
- Ajuden a reduir els costos de combustible. Cal tenir en compte que l’electricitat és significativament més barata que la gasolina o el gasoil.
- Hi ha menys necessitat de manteniment perquè els motors elèctrics tenen menys peces mòbils. Això significa que ja no cal fer reparacions freqüents.
- I el principal avantatge: la sostenibilitat. I no només per protegir el medi ambient, sinó també perquè pot millorar la imatge corporativa i ajudar a que la teva empresa compleixi amb polítiques ambientals cada vegada més estrictes.
És cert que la inversió inicial pot ser alta, però els vehicles elèctrics poden representar un estalvi considerable a llarg termini. A més, empreses que busquen renovar la seva flota amb vehicles elèctrics poden accedir a diverses ajudes públiques destinades a impulsar la mobilitat sostenible.
Per exemple, a Espanya, el Programa d’incentius a la mobilitat eficient i sostenible (MOVES III) ofereix subvencions per a la compra de vehicles elèctrics i la instal·lació de punts de recàrrega. Depenent de la comunitat autònoma, les empreses poden rebre ajudes de fins a 7.000 euros per vehicle elèctric i fins a un 70% de finançament per a infraestructures de recàrrega.
Control de flota de vehicles: Consells per reduir accidents
Un dels aspectes més importants en la gestió d’una flota és garantir la seguretat dels conductors i minimitzar els riscos d’accidents. Per això, en aquest apartat volem compartir amb tu algunes mesures de prevenció i monitoratge per reduir els accidents.
1. Monitorar el conductor
El comportament del conductor influeix directament en la seguretat de la flota. Avui dia existeixen tecnologies que permeten monitorar la manera de conduir per ajudar a reduir incidents i millorar la seguretat viària. Algunes eines permeten detectar:
- Excesos de velocitat.
- Frenades brusques i acceleracions agressives.
- Temps d’inactivitat prolongat.
Aquests dades es poden registrar en un programari de gestió, analitzar-los i identificar àrees de millora. D’aquesta manera es pot oferir una formació més específica i personalitzada als conductors.
2. Formació en conducció segura
Los gestores de flotas deben asegurarse de que los conductores reciben formación periódica en conducción segura y defensiva. Esto no solo reduce el riesgo de accidentes, sino que también mejora la eficiencia del combustible y el cuidado de los vehículos.
Algunas áreas clave que se deberían incluir en estas formaciones incluyen:
-
- Técnicas de conducción defensiva.
- Manejo de vehículos en condiciones climáticas adversas.
- Procedimientos de emergencia y primeros auxilios.
3. Uso de tecnología para mejorar la seguridad
Avui comptem amb tecnologia que permet garantir la seguretat dels conductors i prevenir accidents, per tant, cal aprofitar-la. Algunes solucions que es poden utilitzar són
- Càmeres de seguretat dins del vehicle per monitorar la conducció i detectar comportaments de risc, com distraccions o ús del mòbil mentre es condueix.
- Sensors de fatiga que alerten els conductors quan presenten signes de cansament. Quan es detecten aquests signes, el sistema emet alertes (sonores o visuals) per recomanar pauses per descansar i així prevenir possibles accidents.
- Sistemes d’assistència al conductor (ADAS), com el frenat automàtic d’emergència (AEB) que detecta obstacles a la via i aplica els frens automàticament si el conductor no reacciona a temps. El control d’estabilitat (ESC), que ajuda a mantenir l’estabilitat del vehicle en condicions adverses. L’assistència de manteniment de carril, que monitora les línies de la carretera i corregeix la direcció si el vehicle es desvia involuntàriament del seu carril.
Aquestes eines, combinades amb un programa de manteniment de la flota, asseguren que els vehicles estiguin en condicions òptimes per operar.
A més, la tecnologia està en constant evolució i, per tant, és important també estar al dia amb les últimes actualitzacions per continuar millorant la seguretat viària. Per exemple, el 2024 es va popularitzar l’ús de dispositius com Help Flash. Una balisa lluminosa que substitueix els triangles d’emergència tradicionals. Aquest dispositiu va ser homologat per la Direcció General de Trànsit (DGT), es col·loca al sostre del vehicle i emet una llum intermitent visible a llarga distància.
També es vol aplicar la Intel·ligència Artificial per prevenir accidents. Per exemple, al gener del 2025, el Servei Català de Trànsit (SCT) i la Universitat Politècnica de Catalunya (UPC) van anunciar que estan desenvolupant un sistema d’IA per predir i prevenir accidents de trànsit en vies interurbanes. El posaran a prova en 100 quilòmetres de l’autopista AP-7, entre el Vendrell i Granollers.
Assegurança de flota: Per què és important per a les empreses?
Per a una empresa, els accidents, robatoris o danys als vehicles poden causar grans pèrdues econòmiques. Per aquesta raó és important comptar amb una assegurança per a flotes empresarials que ajudi a protegir aquesta inversió i assegurar la continuïtat operativa. En aquest sentit, cal tenir en compte diversos punts:
1. Cobertura davant accidents i imprevistos
Una bona assegurança per a flotes ha d’incloure cobertures bàsiques i molt importants com:
- Danys materials. Cobreix les reparacions en cas d’accident.
- Responsabilitat civil. Protegeix l’empresa davant demandes de tercers.
- Cobertura per robatori o vandalisme. Ajuda a reduir l’impacte financer en cas d’incidents.
2. Beneficis d’assegurar tota la flota amb una única pòlissa
En lloc de contractar assegurances individuals per a cada vehicle, moltes empreses opten per una assegurança de flotes. És més fàcil i més eficaç perquè:
- Redueix els costos perquè totes les pòlisses s’inclouen en un sol contracte.
- Hi ha més flexibilitat per incloure nous vehicles a la cobertura.
- És, en general, una gestió més senzilla amb un únic proveïdor i pagaments unificats.
3. Es minimitzen els riscos financers
Cal tenir clar que un accident o una avaria greu pot afectar l’operativitat de la teva empresa. Estem parlant no només que la continuïtat del negoci es pot veure compromesa, sinó que també poden aparèixer despeses inesperades que comprometin les finances. Una situació que és millor evitar.
Protegeix el teu negoci amb l’assegurança de vehicles i flotes d’O. Brokers
La gestió eficient d’una flota de vehicles d’empresa no només implica reduir costos i millorar la seguretat, sinó també protegir els actius de l’empresa. A O. Brokers, oferim assegurances dissenyades específicament per a flotes empresarials, assegurant cobertura davant accidents, danys i responsabilitats legals.
Protegeix la teva inversió i assegura la continuïtat operativa de la teva empresa amb una assegurança especialitzada per a flotes. No dubtis a contactar amb nosaltres i obtenir la millor cobertura per al teu negoci.
Referències
- Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía [IDAE]. (s.f.). Programa MOVES III. Recuperado el 20 de marzo de 2025, de https://www.idae.es/ayudas-y-financiacion/para-movilidad-y-vehiculos/programa-moves-iii
- Dirección General de Tráfico [DGT]. (s.f.). Dispositivos de preseñalización V16. Recuperado el 20 de marzo de 2025, de https://www.dgt.es/muevete-con-seguridad/tecnologia-e-innovacion-en-carretera/Dispositivos-de-presenalizacion-V16/
- El País. (13 de enero de 2025). Cataluña trabaja en un sistema de IA para prevenir accidentes. Recuperado el 20 de marzo de 2025, de https://elpais.com/espana/catalunya/2025-01-13/cataluna-trabaja-en-un-sistema-de-ia-para-prevenir-accidentes.html
